SMĚRNICE GDPR

OBECNÉ NAŘÍZENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Montessori centrum Náměšť n.O, z.s. provozuje dle oprávnění:

Montessori jesle Jadérko - dětská skupina,

Montessori jesle Svinošice - dětská skupina,

Montessori jesle Valtice - dětská skupina,

Montessori dětská skupina Louskáček,

Montessori dětská skupina Ostružinka, (dále jen " MJJ)

na které se vztahují níže uvedené směrnice.

MJJ je provozována neziskovou organizací - Montessori centrum Náměšť n.O., z.s., IČO 07532806 se sídlem Březník 153, 67574, Tel.DS: 724764922, E-mail: montessori-namest@seznam.cz

Obecné nařízení na ochranu osobních údajů neboli GDPR (General Data Protection Regulation) v celé EU platí jednotně od 25.5.2018. V Česku nahradilo právní úpravu ochrany osobních údajů v podobě směrnice 95/46/ES a zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.

1. CO JE TO OSOBNÍ ÚDAJ?

Veškerá informace, na základě které lze člověka jako subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat.

Typicky může jít např. o jméno a příjmení, datum narození, bydliště, ale může se jednat také o fotografii, nahrávku z kamerového systému, IP adresu apod.

2. KDY LZE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVAT?

Pouze v případech stanovených právním předpisem.

Zejména za účelem plnění právní povinnosti správce (MJJ), plnění ze smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů (vlastník, v MJJ - zákonný zástupce), ochrany životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby.

Pokud se nejedná o plnění povinností stanovených zákonem, tak v případě, kdy subjekt údajů projevil se zpracováním souhlas.

Souhlas musí být svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný. Pokud souhlas udělen nebyl, pak nelze zpracovávat.

3. PRÁVA VLASTNÍKŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

BÝT INFORMOVÁN:

za jakým účelem jsou osobní údaje zpracovávány
kde jsou osobní údaje uloženy a jak jsou zabezpečeny
kdo k nim má přístup

MÍT MOŽNOST:

přistupovat k osobním údajům a aktualizovat je
požádat o výmaz osobních údajů nebo o omezení zpracování
požádat o převod osobních údajů k jinému subjektu
odvolat souhlas

4. PRÁVA A POVINNOSTI SPRÁVCE

BÝT INFORMOVÁN:

o zabezpečení osobních údajů a přístupu k nim od zpracovatele

INFORMOVAT:

vlastníka osobních údajů o zacházení s osobními údaji
všechny osoby, které s osobními údaji pracují, o pravidlech zpracování

5. PRINCIPY ZPRACOVÁNÍ DAT

omezení doby zpracování (pouze po nezbytnou dobu pro daný účel)
integrita a důvěrnost (zajištění bezpečnosti dat, ochrana před neoprávněným a nezákonným zpracováním)
odpovědnost a povinnost prokazování

6. INFORMOVANÉ SOUHLASY SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

souhlas je právní základ pro zpracování osobních údajů
platný souhlas musí být dán prohlášením nebo jasným souhlasným vyjádřením
souhlas musí být vždy specifický, tudíž všeobecný souhlas, který neurčuje přesný účel zpracování, je neplatný

Doplnění:

Ad 3 + 4

Osobní údaje, které MJJ o Vašem dítěti sdělujete na základě přihlášky (jméno a příjmení, datum narození, místo bydliště, telefon, email, jméno a příjmení zákonného zástupce, informaci o očkování a další osobní údaje),MJJ dále zpracovává k následujícím účelům: vedení evidence dětí a rodičů u MPSV v rámci státních dotací a EU fondů, vedení záznamových dokumentů pro průběžnou diagnostiku dítěte, vedení záznamových dokumentů pro docházku dítěte a stravování, pořádání mimoškolních akcí a jiné účely související s běžným provozem MJJ, . Osobní údaje rovněž poskytujeme zdravotnickému zařízení v případě úrazu či akutního onemocnění.

Osobní údaje Vašich dětí jsou uloženy v prostorách MJJ v uzamykatelných prostorách a v zaheslovaném PC.

K osobním údajům Vašich dětí mají přístup pedagogické pracovnice MJJ , které s dětmi denně pracují a tudíž za ně přebírají veškerou zodpovědnost (od příchodu do MJJ do odchodu domů) + vedení MJJ - pro účely spojené s financováním (stravování, školné, daňová potvrzení)

Přístup k osobním údajům + jejich aktualizace, výmaz či odvolání souhlasu je umožněno zákonným zástupcům vždy k 20.dni v měsíci po písemné dohodě s vedením MJJ .

Ad 5

Osobní údaje dětí jsou zpracovávány v MJJ po dobu docházky, poté jsou archivovány dle spisového řádu a zákona č. 247/2014 Sb., o poskytování služby péče o dítě v dětské skupině a o změně souvisejících zákonů (dále jen "zákon o dětské skupině")

Ad 6

MJJ pořizuje fotografie vašich dětí během výchovně vzdělávacího procesu či mimoškolních akcí. Tyto fotografie následně používá k prezentaci MJJ na svých webových stránkách, Facebooku. Zveřejňování fotografií nejsou spojovány s dalšími osobními údaji vašeho dítěte. Fotografie nepředáváme žádné další třetí straně. V případě vašeho písemně vyjádřeného nesouhlasu nebudou fotografie vašeho dítěte zveřejňovány.

Informované souhlasy potvrzujete při zadání přihlášky dítěte do MJJ a písemně při přijetí dítěte do MJJ.

Zákonní zástupci obdrží tyto informované souhlasy při nástupu dětí k docházce do MJJ , budou platné po celou dobu docházky s možností změny souhlasu - nesouhlasu.

V Náměšti nad Oslavou, dne 20.5.2018 Zpracovala ved. MJJ - Mgr.Kateřina Hlavnová