SMĚRNICE GDPR
OBECNÉ NAŘÍZENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Montessori klub zřízený osobou samostatně výdělečně činnou - Mgr. Kateřinou Hlavnovou, Březník 153, 675 74, IČO 87509016 (dále "MK") Tel.DS: 724764922, E-mail: montessori-namest@seznam.cz
Obecné nařízení na ochranu osobních údajů neboli GDPR (General Data Protection Regulation) začne v celé EU platit jednotně od 25.5.2018. V Česku nahradí současnou právní úpravu ochrany osobních údajů v podobě směrnice 95/46/ES a zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
1. CO JE TO OSOBNÍ ÚDAJ?
Veškerá informace, na základě které lze člověka jako subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat.
Typicky může jít např. o jméno a příjmení, datum narození, bydliště, ale může se jednat také o fotografii, nahrávku z kamerového systému, IP adresu apod.
2. KDY LZE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVAT?
Pouze v případech stanovených právním předpisem.
Zejména za účelem plnění právní povinnosti správce (MK), plnění ze smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů (vlastník, v DK - zákonný zástupce), ochrany životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby.
Pokud se nejedná o plnění povinností stanovených zákonem, tak v případě, kdy subjekt údajů projevil se zpracováním souhlas.
Souhlas musí být svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný. Pokud souhlas udělen nebyl, pak nelze zpracovávat.
3. PRÁVA VLASTNÍKŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
BÝT INFORMOVÁN:
- za jakým účelem jsou osobní údaje zpracovávány
- kde jsou osobní údaje uloženy a jak jsou zabezpečeny
- kdo k nim má přístup
MÍT MOŽNOST:
- přistupovat k osobním údajům a aktualizovat je
- požádat o výmaz osobních údajů nebo o omezení zpracování
- požádat o převod osobních údajů k jinému subjektu
- odvolat souhlas
4. PRÁVA A POVINNOSTI SPRÁVCE
BÝT INFORMOVÁN:
- o zabezpečení osobních údajů a přístupu k nim od zpracovatele
INFORMOVAT:
- vlastníka osobních údajů o zacházení s osobními údaji
- všechny osoby, které s osobními údaji pracují, o pravidlech zpracování
5. PRINCIPY ZPRACOVÁNÍ DAT
- omezení doby zpracování (pouze po nezbytnou dobu pro daný účel)
- integrita a důvěrnost (zajištění bezpečnosti dat, ochrana před neoprávněným a nezákonným zpracováním)
- odpovědnost a povinnost prokazování
6. INFORMOVANÉ SOUHLASY SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- souhlas je právní základ pro zpracování osobních údajů
- platný souhlas musí být dán prohlášením nebo jasným souhlasným vyjádřením
- souhlas musí být vždy specifický, tudíž všeobecný souhlas, který neurčuje přesný účel zpracování, je neplatný
Doplnění:
Ad 3 + 4
Osobní údaje, které MK o Vašem dítěti sdělujete na základě přihlášky (jméno a příjmení, datum narození, místo bydliště, telefon, email, jméno a příjmení zákonného zástupce a další osobní údaje), MK dále zpracovává k následujícím účelům: vedení záznamových dokumentů o docházce, pořádání mimoškolních akcí a jiné účely související s běžným provozem MK.
Osobní údaje Vašich dětí jsou uloženy v prostorách MK v uzamykatelných prostorách a v zaheslovaném PC.
K osobním údajům Vašich dětí má přístup vedení MK pro účely spojené s docházkou, školné, daňová potvrzení).
Přístup k osobním údajům + jejich aktualizace, výmaz či odvolání souhlasu je umožněno zákonným zástupcům vždy k 20.dni v měsíci po ústní dohodě s vedením MK.
Ad 5
Osobní údaje dětí jsou zpracovávány v MK po dobu docházky, poté jsou archivovány dle spisového řádu.
Ad 6
MK pořizuje fotografie vašich dětí během výchovně vzdělávacího procesu či dalších akcí. Tyto fotografie následně používá k prezentaci MK. Zveřejňování fotografií nejsou spojovány s dalšími osobními údaji vašeho dítěte. Fotografie nepředáváme žádné další třetí straně. V případě vašeho písemně vyjádřeného nesouhlasu nebudou fotografie vašeho dítěte zveřejňovány.
Informované souhlasy - můžete potvrdit ZDE
Zákonní zástupci obdrží tyto informované souhlasy při nástupu dětí k docházce do MK, budou platné po celou dobu docházky s možností změny souhlasu - nesouhlasu.
V Náměšti nad Oslavou, dne 20.5.2018 Zpracovala ved. DS - Mgr.Kateřina Hlavnová